客户确认一遍,并要求客户传 OK 件留底。运费确认:开船天发费用确认书并确认好运费,包括付费方式,要求客户在运费确认单上签字回传留底。如有特殊情况可以在开船后一天确认好运费。此运费确认书要求从系统生成并打印传真给客户。
开船:在预计开船日当天一上班,就要落实船公司货物上船情况,并落实开船日和签单日。如果没有按时开船,要落实船公司预计的开船日,并及时通知客户此情况。签单:开船后及时落实客户要求的买单日期。出船公司提单的,在客户要求的买单日的天将提单买回交予财务保管。
出分单的,在客户确认好提单并落实船开后,将分单制出,交予财务保管。放单:所有提单都应由财务直接放单给客户,操作不得擅自给客户放单。对正本提单要做到取回后再重新审核一遍,确认无误后交财务。对于外地客户,可以先传真一份给客户确认,客户确认无。
误后再寄出。正本提单,报关单据以及等取走后有签收件,外地客户有签收回执。帐单:要求系统生成账单。上交的账单要含费用确认书,有国外账的要连同费用确认书和账卡一起装订交给操作经理。跟踪航程:跟踪货物到目的港,并通知客..【查看详情】